С 1 января 2004 года создано муниципальное учреждение «Нижнетагильский городской исторический архив» на основании постановления Главы города Нижний Тагил от 03.09.2003 № 875.
Муниципальное учреждение «Нижнетагильский городской исторический архив» создано 1 января 2004 года. На архив возложены функции постоянного хранения и всестороннего использования документов, отнесенных к Архивному фонду Российской Федерации.
Первым сотрудником архива 15 января 2004 года стала Вязова Татьяна Александровна, назначенная директором. Первоначально в штате числилось 16,5 ставок, из них специалистов – 9. Со временем поменялась структура архива, а количество специалистов увеличилось до 15 человек. В настоящее время обязанности директора архива исполняет Репникова Олеся Станиславовна.
Архив хранит богатейшее документальное наследие по истории родного края. Многие краеведы, студенты различных учебных заведений, исследователи генеалогии и другие по достоинству оценили историческую ценность и практическую значимость архивных документов.
Фонды Нижнетагильского архива начали формироваться в 1924 году в Окружном архивном бюро. После ряда реорганизаций и изменений подчиненности в 2004 году документы поступили на хранение во вновь созданный муниципальный архив от отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил.
На момент создания учреждения, на хранении числилось 565 архивных фондов, включающих в себя 117 175 единиц хранения. Ежегодно увеличивается объем архивных документов и становится разнообразнее их состав. На 1 января 2024 года в архиве на хранении находится 652 фонда – 179 040 единиц хранения, расположенных на стеллажных полках протяженностью в 2 919 погонных метров. Этот огромный массив включает фонды: государственной власти и органов местного самоуправления, общественных и политических организаций, промышленных предприятий, учреждений здравоохранения, образования, культуры и интереснейшие коллекции документов по истории города Нижний Тагил, Великой Отечественной войны, картографических документов, и многие другие.
В архив поступает управленческая, научно-техническая документация, фото-, фоно-, видеодокументы и документы личного происхождения. За 20 лет работы число личных архивных фондов увеличилось с 21 до 70, включающих 8789 единиц хранения. Это фонды краеведов, участников Гражданской и Великой Отечественной войны, Героев СССР, документы Почетных граждан, руководителей города, спортсменов, работников образования, партийных деятелей, директоров крупных промышленных предприятий. Также на хранении имеются семейные фонды.
За последние годы держателями личных фондов стали такие известные в городе личности как Валентина Павловна Исаева – Глава города Нижний Тагил (2008 – 2012 гг.), Николай Яковлевич Гуляев – директор Нижнетагильского металлургического завода им. В.В. Куйбышева (1943 – 1957 гг.), Геннадий Георгиевич Азанов – кандидат исторических наук, поэт и партийный деятель. Передали на хранение документы: Виктор Григорьевич Здесенко, Почетный гражданин города Нижний Тагил, директор Нижнетагильского института испытания металлов (1971–1997 гг.), Николай Игорьевич Данилов, профессор экономических наук и первый заместитель председателя Исполнительного комитета Нижнетагильского городского Совета народных депутатов (1981-1989 гг.).
Были созданы семейные фонды: Комшиловых, Мадер, Селяниных, Соломеиных. Иван Алексеевич, первый представитель семьи Комшиловых, в 1925 году возглавлял Окружное архивное бюро, и именно он начал формирование архивных фондов нашего архива. Селянины Виктория Леонидовна и Николай Григорьевич, Мадер Виктор Викторович и Раиса Дмитриевна - кандидаты педагогических и филологических наук, преподаватели Нижнетагильского государственного педагогического института. Они посвятили свою жизнь делу подготовки педагогических кадров и развитию системы народного образования. Соломеин Валентин Иванович директор «Творческой архитектурно-проектной мастерской «Тагилархпроект» (1989-2011 гг.) и его супруга Жанна Ивановна – члены Союза архитекторов СССР, опытные и профессиональные проектировщики, известные градостроители не только в Нижнем Тагиле, но и во всей Свердловской области.
Необходимо отметить, что значительно увеличилось и количество фотодокументов находящихся на хранении – с 4 461 до 21 505 единиц хранения. В настоящее время в фотофонд архива входят черно-белые и цветные фотопозитивы, фотонегативы на пленке и стекле, фотоальбомы.
Безусловно, архив осуществляет информационное обеспечение граждан в соответствии с их запросами. Обратившись в архив, граждане имеют возможность не только подать запрос имущественного, социально-правового и биографического характера, но и самостоятельно работать с архивными документами по определенной тематике в читальном зале архива. Весь массив документов востребован пользователями и представляет большой интерес для исследователей.
В 2010 году введена в действие информационно-поисковая система (ИПС) «Электронные описи НТГИА». Система позволяет удаленно, с рабочего места или в домашних условиях, ознакомиться с фондами архива, составом документов, а так же осуществить заказ дел для выдачи в читальный зал или копирования документов.
Сотрудники архива вносят в ИПС от 6 до 8 тысяч заголовков дел в год. На сегодняшний день в систему «Электронные описи НТГИА» загружены 651 фонд, 979 описей, 176 146 заголовков дел, что составляет 98% от общего количества дел, 65 853 заголовка документов.
Специалисты архива активно работают с «Электронными описями» в ходе подготовки выставок, статей, публикаций, телесюжетов и других форм использования архивных документов.
Ежегодно сотрудниками архива готовится около 10 выставок архивных документов, в том числе межархивных, совместных с музеями, по заказу органов местного самоуправления и других организаций.
Архивисты работают в тесном контакте со средствами массовой информации: в газете «Тагильский рабочий», «Архивные ведомости», «Тагилка» и на официальных сайтах информационных агентств города размещаются статьи, посвященные истории Нижнего Тагила, людям, знаменательным и памятным датам. Совместно с телекомпаниями «Тагил-ТВ» и «Телекон» готовится от 10 до 15 телесюжетов в год.
Выставки архивных документов,, проводимые Нижнетагильским городским историческим архивом, стали особенным явлением. Оформление зала, его тематическая стилизация позволяют сделать выставки яркими, запоминающимися, что, безусловно, повышает их посещаемость. Ни одна выставка уже не представляется без сопровождения содержательной видеопрезентации. Создание таковых стало традицией и формой использования документов с 2009 года. Их удобно демонстрировать, проводя экскурсии в общеобразовательных учреждениях нашего города.
Особой популярностью у школьников старшего звена пользовалась видеопрезентация, подготовленная к межрегиональной выставке «Демидовы на Урале» в 2016 году. Организуя экскурсии, сотрудники архива дают возможность гражданам по достоинству оценить современность и актуальность архивного учреждения.
Архив развивается и шагает в ногу со временем. За последние годы значительно улучшилась материально техническая база. Особенно хочется отметить приобретение и установку в архивохранилищах мобильных стеллажей и современную систему автоматического пожаротушения. Условия хранения документов и их упорядоченность отвечают всем нормативным требованиям.
У сотрудников архива на рабочих местах имеются современные компьютеры и сканеры, благодаря которым, архивисты создают цифровые копии архивных документов и в дальнейшем предоставляют пользователям качественные информационные продукты.
Архив использует современные технологии, удовлетворяющие потребности общества, живущего в век информации и цифровизации.
В 2014 году создан официальный сайт Нижнетагильского городского исторического архива. Пользователи сети интернет могут ознакомиться с основными сведениями об архиве, нормативно-правовой базой, объемом и составом документов, находящихся на хранении, порядком работы пользователей в читальном зале архива и многим другим. Подробную информацию об открытии выставок, проведении мероприятий, о знаменательных и памятных датах города Нижний Тагил можно получить в рубриках сайта: «Новости», «300 лет Нижнему Тагилу», «В этот день», «Выставки», «Публикации», «Великой Победе посвящается». Так же через сайт возможен заказ архивных справок и дел в читальный зал.
В 2020 году создан поисковый интернет-сервис «Великая Отечественная война. Эвакуированные в Нижний Тагил». В январе 2021 года он размещен портале https://evacuation.ntgia.ru. Представляет собой структурированный интернет-сервис по предоставлению информации об эвакуированных гражданах в город Нижний Тагил и прилегающие к нему территории в период Великой Отечественной войны 1941-1945 годов.
Международное сотрудничество и установление связей – отличительный момент современного развития архивного дела. В рамках планов мероприятий по сотрудничеству в области архивного дела Нижнетагильский городской исторический архив принимал делегации сотрудников Государственного Архивного Управления Китайской Народной Республики, представителей Архивных Управлений провинций Ляонин, Хэйлунцзян и сотрудников архивной службы Кыргызской Республики.
Кроме этого, архив являлся площадкой проведения: заседания Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (2007, 2017 г.), семинаров для работников ведомственных архивов, торжественного совещания с должностными лицами органов местного самоуправления муниципальных образований, входящих в состав Горнозаводского управленческого округа Свердловской области, посвященного 100-летию государственной архивной службы России (2018 г.), олимпиад профессионального мастерства для учащихся средне-специальных учебных заведений по специальности «История и архивоведение» (2018 г.).
Активное взаимодействие архива с учебными заведениями города способствует популяризации архивного дела и эффективной реализации образовательных проектов.
Архив награжден Почетной грамотой Правительства Свердловской области (2008 г.), дипломом Федерального архивного агентства за второе место во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив (2013 г.), Почетным дипломом Законодательного собрания Свердловской области (2013 г.), Почетной грамотой научно-методического совета учреждений Уральского федерального округа (2013 г.), Благодарственными письмами Администрации города Нижний Тагил (2013 г.) и Горноуральского городского округа (2016 г.).
1 июня 2018 года Государственной архивной службе России исполнилось 100 лет. В конференц-зале Администрации Президента Российской Федерации (г. Москва) состоялось торжественное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве. Среди приглашенных на торжественное заседание была директор НТГИА — Вязова Татьяна Александровна. За большой вклад в развитие архивной отрасли города Нижний Тагил ей вручена Благодарность Президента Российской Федерации.
Большое количество обращений граждан и посетителей читально-экспозиционного зала, приглашения для участия в мероприятиях и конференциях разного уровня свидетельствуют о том, что архив становится популярным и востребованным, а значит, двигается в нужном направлении и нужен обществу.